A veces, no importa lo bien que opere su empresa de construcción, los factores externos, como la desaceleración de la industria, pueden descarrilar su plan de negocios e impedirle que alcance sus objetivos de crecimiento.

Si bien la industria de la construcción ha repuntado en gran medida luego de haber tocado el punto más bajo durante la Gran recesión, el panorama económico ha cambiado drásticamente y ha  provocado lo siguiente:

• Más listas de licitación extensas.
• Costos operativos ajustados.
• Bajo margen de ganancia.
• Contratistas internacionales que se expanden en nuevos territorios.

Si se enfrenta a cualquiera de estos factores, estos pueden ocasionar la incapacidad de asegurar nuevos empleos, terminar el trabajo conforme al presupuesto o asegurar el rendimiento y las garantías de licitación, entre otras señales de apuros económicos. Su empresa necesita ser lo suficientemente flexible para responder rápido a estas cambiantes tendencias. Tenga en cuenta estos tres consejos útiles para lidiar con dificultades financieras:

1. Redacte contratos más detallados

Muchas empresas de construcción, incluida la suya, quizás use plantillas de contratos emitidas por otras organizaciones. Sin embargo, estos contratos hechos en serie no siempre cubren el alcance completo del trabajo necesario para una tarea específica, lo que conduce a tener que redactar una gran cantidad de anexos, apéndices y enmiendas del documento. Si no se describe y especifica claramente cada detalle del potencial trabajo, su empresa tendrá que hacer más trabajo del que tenía que hacer conforme a lo cual fue contratada en un principio. A esto se lo conoce como crecimiento excesivo; una fuerza impulsora detrás de esas empresas que solo se las arreglan para cubrir los gastos, o peor aún, perder dinero en un trabajo.

2. Considere implementar un sistema ERP

En todo momento, su empresa de construcción, sin lugar a dudas, tiene muchos trabajos desplegados por varios sitios, separados por millas de distancia unos de otros. Asimismo, todos los datos financieros importantes relacionados con estos proyectos están almacenados en servidores internos o, en muchos casos, en archivos impresos. Sin acceso en tiempo real a esa información crucial, los gerentes de proyecto y los encargados del sitio no tienen la capacidad de tomar decisiones informadas sobre el trabajo. Esto puede provocar: sobrecostos, retrasos de cronograma o crecimiento excesivo.

Implementar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) permite mantener todos los datos financieros de su empresa en un solo lugar con acceso desde un dispositivo móvil con conexión a internet. Un sistema ERP puede ayudar a su empresa de construcción a reestructurar las finanzas y garantizar que cada proyecto respete el presupuesto, cumpla el cronograma y permanezca dentro del alcance del trabajo contratado. Si bien implementar un sistema como este exige una inversión inicial, este podrá ahorrarle a su firma tiempo y dinero a largo plazo.

Si no está listo para invertir en un sistema ERP, comience por implementar una herramienta de gestión de flota para entender mejor su tiempo de actividad, uso de combustible, ubicación de maquinaria y patrones operativos.

3. Use opciones de financiamiento de equipos

Una forma sencilla de recortar costos generales es cambiar a equipos arrendados. En lugar de realizar el pago total por adelantado de la maquinaría necesaria para realizar las operaciones diarias, usar opciones de financiamiento de equipos ofrece más flexibilidad financiera y la capacidad de redistribuir los recursos donde más se los necesita. Sea para proveer fondos para la nómina, invertir en campañas de comercialización o pagar facturas de proveedores, esto le permite reaccionar ante los cambios de la industria y mantener el ritmo de sus competidores.

Una financiera cautiva como Cat Financial le ofrece a su organización financiamiento rápido y simple, y planes de pago personalizados que le permiten soportar cualquier adversidad financiera y continuar desarrollando su empresa de construcción.