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CARTILHA DE REDUÇÃO DE CUSTOS: O QUE ESTÁ ESCRITO NO SEU?

É provável que sua equipe esportiva favorita planeje suas jogadas em uma cartilha. Os membros da equipe consultam a cartilha para entender melhor as ações que devem tomar conforme a partida se desenrola. Manuais podem ser úteis para equipes de negócios também. Digamos que o seu objetivo seja reduzir custos operacionais e de manutenção. Se pedissem para você desenvolver um manual de redução de custos do Proprietário e Operador, como você definiria a responsabilidade de cada membro da equipe?

PROPRIETÁRIO

Como proprietário, a maior parte de seus esforços deve ser direcionada ao controle do lado proprietário da equação. Geralmente, os custos de manutenção são fixos e não podem ser alterados depois de fechar o contrato. Suas responsabilidades principais são:
Conhecer sua taxa de utilização. Certifique-se de que o equipamento que você tem foi totalmente usado antes de adicionar outra máquina.
Selecionar o equipamento do tamanho certo para o serviço. Nem sempre o maior é o melhor, mas um equipamento menor não tem, necessariamente, o melhor custo-benefício.
Escolher recursos, acessórios e opções que correspondam com o ambiente e aplicações nas quais você vai trabalhar.
Invistir em recursos que oferecem economia com o tempo.
Analisar todas as opções. Uma máquina usada ou reconstruída com poucas horas de uso pode atender às suas necessidades a um custo menor do que uma nova.
Fator em valor residual. Pagar por algo de qualidade geralmente reduz o custo total a longo prazo.
Considerar a aquisição de um plano de manutenção fornecido pelo distribuidor antecipadamente para controlar os gastos futuros.
Buscar taxas de financiamento e de seguro competitivas.

Para reduzir os custos operacionais, o proprietário pode:

Investir em treinamento para aprimorar as habilidades e técnicas do operador.
Promover a cultura do planejamento de manutenção proativa e de reparos antes que ocorram falhas.
Priorizar a redução do tempo em marcha lenta.
Criar um ambiente que recompensa a redução de custos e o pensamento inovador.

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OPERADOR

Como operador, você foi confiado com um recurso caro e poderoso. Sua principal responsabilidade é usar esse recurso de forme segura e eficiente. Isso exige um comprometimento para:

Concluir uma inspeção no início de cada turno para confirmar se a máquina está pronta para trabalhar. Siga o processo destacado no Manual de Manutenção e Operação.
Inspecionar a unidade novamente no final de cada turno. Se algo parecer diferente, avise o próximo operador e anote as informações no seu relatório de turnos.
Prestar atenção aos alertas recebidos durante o trabalho. Tome medidas conforme indicado e informe o seu supervisor.
Usar as técnicas recomendadas: troca de marchas suave, aceleração constante, curvas graduais, velocidade de deslocamento controlada, não girar a roda, com o mínimo de movimentos improdutivos.
Aproveitar todas as oportunidades de treinamento que a sua empresa oferecer.
Ser aberto ao uso de tecnologias e recursos que aumentam a produtividade e reduzem o consumo de combustível.
Evitar uso de marcha lenta em excesso. Desligue a máquina na hora do almoço, durante as pausas ou se você estiver parado por mais de cinco minutos. Limite o aquecimento e resfriamento a três minutos ou menos.

Peça feedback sobre sua produtividade, consumo de combustível e desempenho em marcha lenta (de dados de telemática). Trabalhe com seu supervisor para definir metas para aprimorar e medir avanços.

EQUIPE DE MANUTENÇÃO/SERVIÇO

Como profissional de manutenção ou serviço, você tem um papel importante para a redução dos custos totais da operação. Seu foco:

Trabalhar com os operadores para garantir que realizem inspeções diárias nos principais sistemas e componentes.
Seguir as recomendações dos fabricantes para os processos e intervalos de manutenção, adaptados conforme necessário para refletir o ambiente e aplicação.
Consultar os dados de telemática para planejar intervalos de manutenção que reflitam seu ambiente de trabalho real.
Usar dados de telemática, análise de fluidos e outras ferramentas de monitoramento de condições para encontrar e reparar problemas antes de avarias.
Programar manutenções e reparos estrategicamente para limitar o impacto na produção e nos custos.
Considerar o uso de peças remanufaturadas para reduzir custos e aumentar o tempo de operação.
Manter registros precisos de reparo e manutenção para reforçar o valor residual.

GANHE COM EXECUÇÃO

Um bom manual pode fornecer instruções claras para qualquer equipe, mas, o mais importante mesmo é a execução. Estabelecer responsabilidades. Agir. Medir resultados. Gerenciar o progresso. Qual é o seu papel para ajudar nos planos de redução de custos da sua organização?

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