個人情報保護に係る通知

キャタピラー・ファイナンス株式会社（以下「当社」といいます）は，当社の事業活動に伴って，お客様に関する個人情報を収集，管理，利用する場合，個人情報の保護に関する法律又はこれに関する政令，ガイドライン等（以下「関係法令等」といいます）及び本個人情報保護に係る通知（以下「本通知」といいます）に従い，適切に取り扱うものとします。

取得する個人情報の種類

当社が取り扱う個人情報の種類は，以下を含むものとします。

お客様の詳細（例えば，氏名，住所，電話番号，Eメールアドレス，役職，電子署名，生年月日，個人証明に係る書類，業種，会計年度，クレジット申請の査定に必要なクレジット・ファイナンス情報），当社との現在のファイナンス取引に係る情報，その他当社が取得した情報（以下「取扱個人情報」といいます）。なお，当社は，お客様の要配慮個人情報を収集しません。

当社は，次の情報元から取得した情報を取扱います。

(i) 直接的な情報源（お客様が記入した当社の書類又はその他契約手続きの一環に係る書類，Eメール，電話，ホームページ及びその他コミュニケーションを含みますが,これらに限りません）

(ii)第三者を通じた間接的な情報源（キャタピラーディーラー，外部のクレジット又はコマーシャル情報機関，マーケット調査及びインターネットを含みますが,これらに限りません）

個人情報の利用目的

当社は，お客様の個人情報を下記の利用目的の範囲内で利用いたします。但し，お客様の同意がある場合又は関係法令等に定められた場合などは，当該同意又は関係法令等の定めに従い,下記以外の利用目的で利用することもございます。

〔利用目的〕

• 物品・無体財産の割賦及びリース，貸付，債権買取，保証，抵当，Cat® Card，その他金融商品に係る契約（以下「ファイナンス契約」といいます）の締結及び管理のため  （以下の各事項を含みますが,これらに限りません）

① ファイナンス契約に係る提案を行うため

② クレジット査定の実施及び与信の決定を行うため

③ 契約管理手続き及び選択された金融商品の金融上及び会計上の管理を実施するため

• ファイナンス契約に付帯関連する契約（物品の売買及び保守，保険に係る契約を含み，以下同様とします。）の締結及び管理のため
  
  
• お客様のご照会に対応するため及びカスタマーサポートを提供するため
  
  
• ファイナンス契約及びファイナンス契約に付帯関連する契約に基づく又は関連する権利の行使又は義務の履行のため
  
  
• 損害保険代理業，自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業に関する業務を行うため
  
  
• キャタピラーディーラーの取扱商品を紹介するため
  
  
• 報告義務を含め，当社の経営・事業に適用される法令上の義務（諸外国のそれを含みます）を遵守するため
  
  
• 当社の利益や資産を保護するため（以下の各事項を含みますが，これらに限りません）

① 与信リスク・エクスポージャーの管理及び評価

② 技術的及び組織的な安全対策

③ 内部監査や調査の実施

• 当社の商品及びサービスを調査，改良，展開するため
  
  
• 当社の商品及びサービスについてお客様に連絡するため
  
  
• その他お客様が同意した目的のため
  
  

上記に記載した利用目的に関しまして，当社は，貴方及び／又はご連絡いただいた貴社社員に対して，Eメール，電話，テキストメッセージ（SMSやその他インスタントメッセージプラットフォームの何れかで），又はその他メディアを通じて，連絡を取ることがございますのでご留意下さい。

安全管理措置

当社は，お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに，保有する個人データの不正なアクセス，改ざん，漏洩，滅失及び毀損から保護するために，合理的なセキュリティシステムの導入，個人情報管理の取扱基準の制定（社員に対する定期的なトレーニングを含む）等，必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第三者への提供

当社が保有する個人データは，ご本人の同意ある場合を除き，原則として第三者に提供しません。但し，次に掲げる場合は，第三者に提供することがあります。

• 法令に基づく場合
  
  
• 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  
  
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  
  
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

委託先の監督

当社は，利用目的の達成に必要な範囲内において，個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。また，委託に際しましては，委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

共同利用

当社の個人情報の共同利用については，以下のとおりです。

• 当社と下記の会社（以下「共有先」といいます）は，上記「個人情報の利用目的」で個人情報を共同利用致します。

① キャタピラージャパン合同会社

② 日本キャタピラー合同会社

③ 四国機器株式会社

④ 四国建販株式会社

⑤ キャタピラー九州株式会社

⑥ キャタピラー・インク

⑦ キャタピラー・フィナンシャル・サービシーズ・コーポレーション

⑧ その他キャタピラー・インクの子会社及び関連会社

⑨ リサーチ・データ・アナリシス・インク

⑩ 上記各号に掲げる各会社の提携会社及び販売店

• 共同して利用される個人データの項目は，氏名，住所，電話番号，Eメールアドレス及び役職です。
  
  
• 個人データの管理について責任を有する者は，当社（神奈川県横浜市西区みなとみらい3丁目7番1号 OCEAN GATE MINATO MIRAI 12階/キャタピラー・ファイナンス株式会社代表取締役 ハルトノ・タヌイジャヤ）となります。
  
  
• 当社は，個人情報利用期間中に，共有先が新たに追加された場合には通知又は公表するものとします。

保有個人データ及びその利用目的

当社（神奈川県横浜市西区みなとみらい3丁目7番1号 OCEAN GATE MINATO MIRAI 12階/キャタピラー・ファイナンス株式会社　代表取締役  ハルトノ・タヌイジャヤ）が保有する個人データは，上記取扱個人情報に係る個人データであり，その利用目的は，上記「個人情報の利用目的」のとおりです。

保有個人データの開示，訂正，利用停止

当社は，個人情報保護法第33条第1項（同条第5項において準用する場合を含みます），第34条第1項，並びに第35条第1項，第3項，及び第5項に基づき，ご本人又はその代理人から，当社が保有する個人データの開示，訂正，利用停止等のご請求があった場合には，同法の定めに従い，以下の要領にて対応致します。

(1) 申請方法等

所定の申請書類に必要事項をご記入の上，自動車運転免許証，パスポート，健康保険証などの所定の証明書の写しを添付の上，上記の〔個人情報の取り扱いに関するご相談窓口〕まで郵送下さい。

(2) 回答方法

当社は，書面又はEメールで回答致します。

(3) その他

以下の場合，ご請求に応じられませんので，ご了解ください。

① ご本人若しくは代理人の本人確認又は代理人の代理権の確認ができない場合

② 所定の申請書類に不備があった場合

③ ご請求対象が保有個人データに該当しない場合

④ 本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑥ その他法令に違反することとなる場合

保存年限

保有個人データは，取引期間中及び取引終了後は法令に定める期間又は社内規定に定める期間の何れか長い期間，保存します。

補足情報

キャタピラーグループ内における個人情報の取扱いに係る方針に関する補足情報については，
www.Caterpillar.com/dataprivacyをご覧ください。本通知の変更については，上記Webサイトにて公表又は必要に応じて書面にて通知致します。

当社の住所及びお問い合わせ窓口

〒220-0012

神奈川県横浜市西区みなとみらい3丁目7番1号

OCEAN GATE MINATO MIRAI 12階

キャタピラー・ファイナンス株式会社

代表取締役  ハルトノ・タヌイジャヤ

〔個人情報の取り扱いに関するご相談窓口〕

〒220-0012

神奈川県横浜市西区みなとみらい3丁目7番1号

OCEAN GATE MINATO MIRAI 12階

キャタピラー・ファイナンス株式会社 コンプライアンス担当

E-mail：CFKK.japan.compliance@cat.com